工单分派/抢单 电脑端/移动端APP
标准工单流程:
创建工单 → 分派/抢单 → 转发/执行 → 完成工单 → 验收/回访/评价
<分派/抢单>:在日常工作中,遇到业主报事/自查报事工单创建后,会有相关员工自行抢单完成工单的场景。对于尚未处理的情况,管理人员及客服前台可在系统中分派报事工单,流转给对应的执行人员。
工单分派
工单分派共有3种方法:1.电脑端工单分派-1;2.电脑端工单分派-2;3.移动端APP工单分派。
第一种方法:电脑端工单分派-1
第一步:登录电脑端千丁云系统,依次点击进入【客户】-【工单跟进】页面;
第二步:点击【待办】页面会显示创建报事工单,可以直接选择【分派】;
第三步:进入分派页面之后,选择【接单人】— 要执行工单任务的人员姓名,进行【分派】就完成了工单的分派。
第二种方法:电脑端工单分派-2
第一步:登录电脑端千丁云系统,依次点击进入【客户】-【工单跟进】页面;
第二步:点击【展开】之后,可以根据【工单编号】/【工单状态】-选择待响应,进行【查询】,然后选择【分派】;
第三步:进入分派页面之后,选择【接单人】— 要执行工单任务的人员姓名,进行【分派】就完成了工单的分派。
第三种方法:移动端APP工单分派
第一步:登录移动端APP,在首页面功能列表中找到【报事处理】点击进入;
第二步:在报事工单页面,员工可以看到4个列表,分别是:抢单、待办、已办、@我
这时,员工需要在【抢单】列表中,找到需要分派的工单;
第三步:点击工单进入工单详情,然后点击【分派】按钮;
第四步:点击对应的执行人姓名;
第五步:完成上述操作后,即可将工单分派给对应的负责人员。
注:以上功能使用场景、操作指引等内容,是我们结合大部分用户的业务模式编写而成,不一定完全符合贵司的业务运营情况,请您结合实际情况参照使用。使用过程中如遇问题,请随时联系您的专属客户成功经理或在线客服,我们将针对您的个性化问题进行解答。
工单抢单
工单抢单共有2种方法:1.移动端APP抢单;2.电脑端抢单。
(注:对于抢单的操作,我们建议员工通过移动端APP来操作,这样更便于员工在园区执行工作。)
第一种方法:移动端APP抢单
第一步:登录移动端APP,在首页面或应用页找到【报事处理】,点击进入;
第二步:在报事工单页面,员工需要在【抢单】列表中,找到需要处理的工单,点击【抢单】按钮;
第二步:抢单后即可进入工单详情页面,开始执行工单。
(注:执行流程请参考工单执行)
第二种方法:电脑端抢单
第一步:登录电脑端千丁云系统,依次点击进入【客户】-【工单跟进】;
第二步:进入工单跟进页面之后,点击【抢单】,然后选择【抢单】完成对工单的抢单操作;
第二步:点击【抢单】页面会显示创建报事工单,可以直接选择【分派】;
注:以上功能使用场景、操作指引等内容,是我们结合大部分用户的业务模式编写而成,不一定完全符合贵司的业务运营情况,请您结合实际情况参照使用。使用过程中如遇问题,请随时联系您的专属客户成功经理或在线客服,我们将针对您的个性化问题进行解答。